Â鶹¾«Æ·

Rahoituksen k?ytt?

Koneen S??ti?n my?nt?m? rahoitus tulee k?ytt?? siihen tarkoitukseen, johon se on my?nnetty. Jos hankkeen sis?lt??n tai ty?ryhm?n j?seniin on tulossa muutoksia, hankkeen vastuuhenkil?n t?ytyy olla niist? yhteydess? s??ti??n ja tehd? muutospyynt? verkkopalvelussa.

S??ti??n ei tarvitse ilmoittaa, jos otat my?nnetyn rahoituksen vastaan. Mik?li et kuitenkaan pysty vastaanottamaan my?nnetty? rahoitusta, tulee sinun ilmoittaa siit? meille mahdollisimman pian.

Rahoitus on k?ytett?v? siihen tarkoitukseen, johon se my?nnetty.

Rahoituksen k?ytt?kaudet ovat:

• Yksivuotinen rahoitus: kolme vuotta my?nt?misp?iv?st?
• Kaksivuotinen rahoitus: nelj? vuotta my?nt?misp?iv?st?
• Kolmivuotinen rahoitus: viisi vuotta my?nt?misp?iv?st?
• Nelivuotinen rahoitus: kuusi vuotta my?nt?misp?iv?st?

K?ytt?kautta voidaan pident??, jos maksaminen keskeytyy asevelvollisuuden, alle 3-vuotiaan lapsen hoitamiseen pidetyn vanhempainvapaan tai sairausloman vuoksi.

Kuukausiapurahan ja kulurahoituksen maksaminen

Henkil?kohtaista kuukausiapurahaa maksetaan niin? kuukausina, joina ty?skennell??n apurahamy?nn?n mukaisissa teht?viss?. Kokoaikaisen kuukausiapurahan maksaminen edellytt?? p??toimista ty?skentely? apurahalla. Henkil?kohtaiset kuukausiapurahat maksetaan suoraan niiden saajille.

Maksatuspyynn?ll? pyydet??n maksuun my?s kulurahoitus. Kulurahoitus maksetaan ensisijaisesti vastuuhenkil?n ilmoittamalle tilille vuosittaisissa eriss?. Kulurahoitus maksetaan ensisijaisesti Y-tunnuksellisen yhteis?n tilille, jos se on mahdollista. Yliopiston tilille maksettava kulurahoitus voidaan maksaa monivuotisen hankkeen osalta yhdess? er?ss? hankkeen alussa.

Rahoituksella kustannettuihin kuluihin liittyv?t tositteet tulee s?ilytt?? v?hint??n loppuraportin hyv?ksynt??n saakka. Verottajalle tositteita on mahdollisesti s?ilytett?v? pidemp??n.

Jos rahoituksesta maksetaan palkkoja tai palkkioita, on huolehdittava ty?nantajavelvoitteiden, lakis??teisten maksujen ja verotuksen asianmukaisesta toteutumisesta. Koneen S??ti? ainoastaan maksaa kulurahoituksen, mutta ei voi auttaa hanketta hallinnollisissa k?yt?nn?n asioissa. Tutustu esimerkiksi -sivustoon, jos tarvitset apua palkan maksamiseen liittyviss? asioissa.

Katso vuoden 2025 maksuajat t??lt?.

Maksatuspyynn?n tekeminen

Maksatuspyynt? l?hetet??n verkkopalvelussa. Maksatuspyynn?n tekemist? varten tarvitset my?nn?n yhteydess? l?hetetyn maksatuskoodin. Yhteis?jen ja ty?ryhmien maksatuspyynn?n tekee hankkeen vastuuhenkil?.

Maksatuspyynt? tulee tehd? viimeist??n maksukuukautta edelt?v?n kuukauden 10. p?iv?. Suosittelemme tekem??n maksatuspyynn?t kerralla mahdollisimman pitk?lle ajalle. Jos maksuaikatauluun tulee muutoksia, voit muokata jo hyv?ksytty? maksatusaikataulua my?hemmin.

Koneen S??ti?n toimisto on suljettuna vuosittain hein?kuussa, jolloin maksatuspyynt?j? tai muutospyynt?j? ei k?sitell?. Jo hyv?ksytyt maksatuspyynn?t l?htev?t kuitenkin normaalisti maksuun my?s hein?kuussa.

 

Huomioithan, ett? muutokset henkil?kohtaisten apurahojen maksuaikataulussa voivat vaikuttaa apurahansaajan MYEL-vakuutusturvaan. Apurahansaajan tulee itse selvitt?? muutoksen vaikutukset vakuutusturvaan ja ilmoittaa muutoksesta Melaan.

Muutokset hankkeessa

Jos hankkeen sis?lt?, ty?ryhm?n kokoonpano, ty?skentelyprosentti tai muu oleellinen osa hankkeessa muuttuu, on apurahansaajan (yksil?apurahat) tai vastuuhenkil?n (yhteis?jen ja ty?ryhmien apurahat) teht?v? muutoshakemus verkkopalvelussa.

Muutoshakemuslomakkeella tulee esitt?? perustelut muutokselle: mik? on muuttunut suhteessa alkuper?iseen my?nt??n ja miksi?

Muutosasioissa edellyt?mme, ett? hankkeen vastuuhenkil? tiedottaa kaikkia asianosaisia hankkeen muutoksista, ja keskustelee niist? ty?ryhm?n sis?ll?. Mik?li yhteisty? p??tet??n p??tt?? jonkun hankkeessa ty?skentelev?n kanssa, tulee t?st? sopia ja kommunikoida asiallisella ja reilulla tavalla.

Muutoshakemus k?sitell??n noin kuukauden sis?ll? sen saapumisesta.
Muutoshakemus tulee tehd? my?s nime?m?tt?m?n apurahansaajan henkil?llisyyden vahvistamiseksi. Liit?th?n mukaan uuden apurahansaajan CV:n. Maksatuspyynt? uudelle apurahansaajalle voidaan tehd? vasta muutoshakemuksen hyv?ksymisen j?lkeen.
Aikataulumuutoksiin (pl. muutokset ty?skentelyprosentissa) hankkeessa riitt?? p??s??nt?isesti uuden maksatuspyynn?n l?hett?minen.

Huomioithan, ett? apurahansaajan t?ytyy itse ilmoittaa Melaan mahdollisista muutoksista apurahaan liittyen. Suosittelemme tiedustelemaan Melasta ennen hankkeen aikatauluun liittyvi? muutoksia, miten muutokset vaikuttavat vakuutusturvaan ja erityisesti vakuutuskauden kestoon.

Keskeytt?minen, tauot maksatuksessa ja peruminen

Jos sinulle my?nnet??n muu rahoitus tai siirryt palkkaty?h?n, ilmoita siit? v?litt?m?sti s??ti?lle. Vastaavasti my?s asevelvollisuudesta, alle 3-vuotiaan lapsen hoitamiseen pidetyst? vanhempainvapaasta tai sairauslomasta on ilmoitettava viipym?tt?. T?llaisissa tapauksissa apurahan maksatus yleens? keskeytet??n, ja apuraha maksetaan my?hemmin.

MYEL-vakuutetulla apurahansaajalla on sairastuessaan mahdollisuus saada Melan sairausp?iv?rahaa. Apurahan maksatus on keskeytett?v? sairausloman ajaksi, mutta s??ti? voi maksaa apurahaa omavastuuajalta. Lis?tietoa sairausp?iv?rahasta saat Melasta.

Kokoaikaisen apurahan ohessa on sallittua ty?skennell? 25-prosenttisesti muussa ty?ss?. Vuosiapurahaa saava voi pit?? vuosittain noin kuukauden kest?v?n loman ilman apurahan maksatuksen keskeytt?mist?.

Rahoitus, jota ei ole k?ytetty k?ytt?kauden kuluessa sen my?nt?misest?, katsotaan peruuntuneeksi. Peruuntumisesta ei ilmoiteta erikseen. 

Jos rahoitusta ei ole k?ytetty ohjeiden mukaisesti, viel? maksamaton rahoitus voidaan perua ja jo maksettu rahoitus peri? takaisin. 

Apuraha ja sosiaaliturva

Maatalousyritt?jien el?kelaitos  hoitaa apurahansaajien sosiaaliturvaa el?ke-, tapaturma- ja ryhm?henkivakuutusturvan osalta. Lakis??teiset vakuutusmaksut ovat noin 15¨C20 % ty?skentelyapurahan m??r?st?.

Ilmoitamme Melalle sellaiset luonnolliselle henkil?lle tai ty?ryhm?lle ty?skentelyyn my?nnetyt apurahat, joiden kesto on v?hint??n nelj? kuukautta ja apurahan m??r? ylitt?? vakuuttamisen v?himm?israjan (vuotuiseksi ty?tuloksi muunnettuna v?hint??n 4 605 euroa vuonna 2025). T?llaisten apurahojen saajien tulee itse olla yhteydess? Melaan vakuutuksen j?rjest?miseksi.  

Apurahansaajan el?kevakuutuksen vakuutushakemuksella voi tehd? kuluv?hennyksen. Koneen S??ti? ei ole m??ritellyt kulujen m??r?? ty?skentelyapurahasta, joten voit v?hent?? kuluja enint??n puolet ty?skentelyapurahan kokonaism??r?st? .

Mela ilmoittaa apurahansaajan maksamat el?kevakuutusmaksut suoraan verottajalle. Kuitteja maksetuista vakuutuksista ei l?hetet? s??ti?lle. 

Lis?tietoa apurahansaajan sosiaaliturvasta saa . Melan 10.2.2025 pit?m?n esityksen materiaalit apurahansaajan vakuutusturvasta saat t??lt?. 

Apuraha ja verotus

Tieteellisen tutkimukseen tai taiteelliseen ty?skentelyyn my?nnetyt apurahat ovat verovapaita valtion vuotuista taiteilija-apurahaa vastaavaan eurom??r??n (1.7.2025 alkaen 26 988,24 € vuodessa) saakka.?

L?het?mme vuosittain tammikuussa tiedot edellisen vuoden aikana maksetuista apurahoista verottajalle. Apurahansaajan itsens? tulee ilmoittaa apuraha veroilmoituksessa, ja verot maksetaan verovapaan apurahan ylitt?v?lt? osalta. 

Hankkeen kulurahoituksen, kuten el?kevakuutusmaksujen, ammattikirjallisuuden ja matkakulujen, v?hennyskelpoisuutta voi tiedustella verottajalta.

Luonnollisen henkil?n kuluapurahan verotus

Koneen S??ti? tekee verottajalle vuosi-ilmoituksen henkil?kohtaisten kuukausiapurahojen lis?ksi my?s kulurahoituksesta, kun hakijana on ollut luonnollinen henkil?, eli k?yt?nn?ss? yksitt?inen apurahan saaja tai ty?ryhm?n vastuuhenkil?.

T?llaisissa tilanteissa hankkeessa maksettu kulurahoitus sis?llytet??n vuosi-ilmoituksessa hakijan tietoihin. Ne siis n?kyv?t kokonaisuudessaan vastuuhenkil?n esit?ytetyll? veroilmoituksella.

Vastuuhenkil?n tulee selvitt?? muiden kulujen osuus .

Lis?tietoja verotuksesta

Lis?tietoa apurahojen verotuksesta l?yd?t  sek?  nettisivuilta. Tutustu lis?ksi verottajan infomateriaaliin apurahojen verovuoden 2020 verotuksesta .

Todistus rahoituksesta

Rahoituksen my?nt?kirje k?y usein my?s todistuksesta. Henkil?kohtaisen todistuksen kuukausiapurahojen maksatusaikataulusta voi ladata PDF-tiedostona verkkopalvelusta, hankkeen Maksatuspyynt?-sivulta Tilitiedot-kohdasta klikkaamalla pient? PDF-symbolia kunkin kuukausiapurahansaajan kohdalta. Ty?ryhm?n j?senet voivat pyyt?? todistuksen vastuuhenkil?lt?.

Raportointi

V?liraportti

Monivuotisen rahoituksen saaneiden apurahansaajien tulee toimittaa s??ti?lle vuosittainen v?liraportti verkkopalvelussamme. V?liraportointi tehd??n kuukauden sis?ll? kunkin apurahavuoden p??ttymisest?. Huomioithan, ett? raportointiaika lasketaan maksatuksen alkamisesta eik? kalenterivuoden alusta. Ilman v?liraporttia apurahan maksamista ei voida jatkaa.  

Ty?ryhmien ja yhteis?jen raportoinnista vastaa hankkeen vastuuhenkil?. 

V?liraportoinnin p??tavoite s??ti?n kannalta on olla vuorovaikutuksessa apurahansaajan kanssa ja seurata ty?skentelyn edistymist?. Lis?ksi haluamme v?liraportoinnilla kannustaa apurahansaajaa tekem??n ty?t??n n?kyv?ksi siit? kiinnostuneille ryhmille. S??ti? ei kuitenkaan edellyt? hankkeilta viestint??. Lue lis?? hankkeesta viestimisest?. 

V?liraporttia ei voi toimittaa s??ti??n postitse tai s?hk?postitse, eik? siihen voi liitt?? kuitteja tai muita liitteit?.

Loppuraportti

Kaikkien rahoitusta saaneiden apurahansaajien tulee toimittaa s??ti?lle loppuraportti verkkopalvelussamme. Raportti tulee j?tt?? puolen vuoden kuluessa siit?, kun viimeinen apurahaer? on maksettu. Mik?li hankkeelle on maksettu vain kulurahoitusta, on loppuraportin m??r?aika 1,5 vuotta viimeisest? maksuer?st?.

Ty?ryhmien ja yhteis?jen raportoinnista vastaa hankkeen vastuuhenkil?.

Raportoinnilla halutaan varmistua siit?, ett? rahoitus on k?ytetty hakemuksessa ilmoitettuun tarkoitukseen. T?m? on t?rke?? muun muassa apurahojenhakijoiden ja -saajien keskin?isen oikeudenmukaisuuden toteutumisen kannalta. Raporteista saadaan my?s t?rke?? tietoa rahoituksen vaikuttavuudesta, ja niiden pohjalta rahoituksen my?nt?mist? voidaan kehitt??. Loppuraportin kysymykset l?ytyv?t raportointilomakkeelta verkkopalvelustamme. 

Jos olet saanut rahoituksen kirjan tekemist? varten, tulee sinun loppuraportoinnin lis?ksi toimittaa valmistunut kirja s??ti?lle. L?het? kirja mieluiten postipakettina Postin automaattiin.

Huomioithan, ett? hankkeen ei tarvitse olla kokonaan valmis loppuraportin l?hetysvaiheessa. Loppuraportti on kuitenkin toimitettava, vaikka apurahan k?ytt? my?nnettyyn tarkoitukseen olisi toteutunut vain osittain tai ei ollenkaan. Raportoinnin laiminly?minen vaarantaa vastaiset mahdollisuudet saada rahoitusta. Voimme my?s peri? rahoituksen takaisin. 

Loppuraporttia ei voi toimittaa s??ti??n postitse tai s?hk?postitse, eik? siihen voi liitt?? kuitteja tai muita liitteit?.

S??ti? k?sittelee raportit luottamuksellisesti. Raporttien sis?lt?j? voidaan k?ytt?? anonyymisti apurahansaajien aseman parantamiseen ja palveluiden kehitt?miseen.